Проект «Оптимизация процесса организации и проведения с использованием технологий видеоконференцсвязи ярмарок вакансий рабочих мест в регионах РФ» был направлен на автоматизацию рабочих операций, стандартизацию и структурирование процесса подготовки к ярмаркам вакансий. В настоящее время Центром трудовых ресурсов ежегодно проводится 10 подобных мероприятий в регионах Российской Федерации с использованием технологий видеоконференцсвязи.
В результате Центр трудовых ресурсов внедрил в работу специализированную систему на базе Битрикс, что позволило централизованно управлять задачами и сократить время подготовки к мероприятиям.
Результаты:
На 31% сократилось время протекания процесса;
На 49% сократилась трудоемкость процесса;
На 39% уменьшилось количество операций.
В результате, бумажный документооборот был заменен на электронный, процесс отправки приглашений на мероприятия был значительно оптимизирован. Помимо этого, для структуризации работы специалистами ЦТР был разработан регламент мероприятия и шаблон программы. Кроме того, создана отдельная страница на официальном сайте Центра трудовых ресурсов, позволяющая с помощью фильтрации найти интересующую вакансию.
Специалисты Центра трудовых ресурсов крайне заинтересованы в том, чтобы оптимизировать рабочие процессы для достижения большей эффективности деятельности учреждения. Так, сегодня на площадке Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга был утвержден план мероприятий по достижению целевого состояния по проекту «Оптимизация процесса приема заявок работодателей о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками, прибывающими в Российскую Федерацию на основании визы» в рамках программы «Эффективный регион». Планируемая дата защиты проекта – февраль 2026 года.
В результате Центр трудовых ресурсов внедрил в работу специализированную систему на базе Битрикс, что позволило централизованно управлять задачами и сократить время подготовки к мероприятиям.
Результаты:
На 31% сократилось время протекания процесса;
На 49% сократилась трудоемкость процесса;
На 39% уменьшилось количество операций.
В результате, бумажный документооборот был заменен на электронный, процесс отправки приглашений на мероприятия был значительно оптимизирован. Помимо этого, для структуризации работы специалистами ЦТР был разработан регламент мероприятия и шаблон программы. Кроме того, создана отдельная страница на официальном сайте Центра трудовых ресурсов, позволяющая с помощью фильтрации найти интересующую вакансию.
Специалисты Центра трудовых ресурсов крайне заинтересованы в том, чтобы оптимизировать рабочие процессы для достижения большей эффективности деятельности учреждения. Так, сегодня на площадке Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга был утвержден план мероприятий по достижению целевого состояния по проекту «Оптимизация процесса приема заявок работодателей о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками, прибывающими в Российскую Федерацию на основании визы» в рамках программы «Эффективный регион». Планируемая дата защиты проекта – февраль 2026 года.